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共青团发言

如何办好党政机关会议

2020-07-27 09:07:41共青团发言
如何办好党政机关会议 如何办好会议? (提纲) 1、办公室3件事:办文、办会、办事,办会当中包括了办

 如何办好党政机关会议

 如何办好会议 ?

 (提纲)

 1、办公室 3 件事:办文、办会、办事,办会当中包括了办文、办事 ?

 办会属于办公室的 3 项基本功之 1,同时它对另外两项工作联系10 分紧密,但凡办会,1 般都会触及到办文、办事,可以说,能够办好会,也就可以办好文、办好事,或换过来讲,只有做好了办文、办事两项基本功,才能办好会。

  2、会议的作用与分类 ?

 对我们党政机关来讲,会议的作用主要有 3 个方面:1 是统 1 思想(如学习贯彻中共 107 大精神和省、市、县各种会议精神的会议、各种培训会等等);2 是做出决策(如各乡镇的党政班子会、各单位的领导办公会等等);3 是布置工作(如各种工作推动会、各单位每一年召开的年度工作会议等等)。有的会议具有上面的 1 个功能,有的则具有两个乃至 3 个功能。如我们每一年都要召开的县委全会、“两会”等就同时具有统 1 思想、做出决策、安排工作 3 个方面的功能和作用。至于其他诸如辩论会、茶话会、庆功会、生日会等等就具有另外的 1 些功能,但与党政机关工作联系相对较小,就不纳入今天的讨论范围。

  会议的分类,从人数的范围来说,大体上可以分为小型会议(100 人以下),中型会议(100 人到 1000 人),大型会议(1000 人到 10000 人),超大型会议(10000 人以上)。从会议召开的情势来说,大家平时接触比较多的有这么几种:1 是各系统内或各乡(镇)为推动某 1 项或某几项工作而召开的会议;2 是各单位、各乡(镇)为研

 究某 1 项或某几项工作的班子会;3 是为某个主题召开的记念会议、座谈会议等等。

  3、办会要做到“3 个到位”,抓好“3 个步骤”,注意“两个问题” ?

 下面我重点就具有 1 定范围的系统性会议,如乡镇人代会、部门年度工作会议讲 1 讲如何弄好会务工作。概括起来,就是要做到“3个到位”,抓好“3 个步骤”,注意“两个问题”。

  做到“3 个到位”。首先,认识要到位。办公室工作无小事,办会工作更是无小事,1 个细节没有斟酌好,1 个该通知的人没有通知到,都会影响会议的效果和质量。会议办得怎样样,体现了 1 个机关,1 个地方的工作水平、管理水平和干部水平。办会虽不是机关、乡(镇)全局性的工作,但影响着全局性工作的展开,办会虽不是中心工作,但牵动着中心工作的推动。2 是调和要到位。办好会务,要与上级领导部门弄好调和,与开会所触及的各部门、各单位加强调和,还要调和好吃、住、行等有关方面的问题。如果其中 1 个环节的信息掌握不准确,调和不到位,都会影响办会的质量和效果。3 是服务要到位。办会是办公室服务工作的集中体现,从会场准备到食宿安排等各个方面,无不体现了服务,越是级别高的会议,对会议服务质量的要求也越高。

  抓好“3 个步骤”。就是要抓好会前、会中、会后 3 个步骤。

  会前要做的工作:1 是制定方案。方案是办好 1 个会议的基础,有了方案可以到达细化分工、细化责任的作用。方案必须明确的内容大的方面就是 4 个:时间、地点、人员、议程。这 4 个问题肯定以后,重点斟酌好以下环节:①会议文件起草(包括主题报告、会议须知、需要印发的文件、主持词等);②会场布置(包括主席台的设置、布

 标、音响、灯光的落实等);③会议通知(包括参会对象、新闻媒体等);④参会人员食宿安排(包括住宿安排、用餐食谱、车辆调度等);⑤会议日程(包括发言领导的衔接、主持人的衔接等)。制定方案 1定要有系统思考问题的思惟和习惯,周到地斟酌每个环节。如果是较大的会议,还应当做立会议工作机构,分别负责文秘、会务、生活、保卫等方面的工作。1 般来讲,办会要办得好,应当有 1 个方案,不论是文字的还是没有文字的方案,小型会议可以不写书面方案,但会务人员必须在头脑里或在自己的笔记本上有 1 个方案。2 是请示报批。方案制定后要及时报领导审批,审批的进程,也是领导和办公室相互交换意见 ?

 、完善会务细节的进程,可以起到把关定向的作用。3 是摹拟预演。重要的会议有些内容必须提早摹拟预演。如颁奖仪式就必须应当提早走台,从哪上,从哪下,1 次上几个人等,再如主席台谁牌的摆放,会务人员 1 定要提早到位检查。

  会中应重点注意的环节:①做好会议记录(包括讨论记录),②会议期间突发事件的处理(如麦克风、灯光、音响等),③茶水服务,④参会人员的吃住行,⑤会议宣扬报导等。

  会后应重点注意的环节:①会议材料立卷归档,②财务结算,③会议精神的贯彻落实与督查等。

  注意“两个问题”。1 是掌控重点:如会场的准备、日程肯定后,与需在会上讲话、发言领导的材料对接安排等都是办会的重点。2 是重视细节。办公室有 1 句话叫“细节决定成败”,对办会尤其如此。如主席台坐次的摆放,我们国家开会,谁坐哪一个位置是很讲求的,再如站立式发言席的麦克风高低,灯光的明暗等等。

  4、办好会议要求办公室工作人员必须做到:对外要善于调和,

 对内要有系统处理问题的能力。

  对外要善于调和:要调和好上级部门及领导,明确哪些人参会,是不是需要接送,主席台上的坐次,发言的前后顺序等等;调和好本单位、本部门内部参预会务服务人员关系,做到各司其责,充分调动大家的积极性,不然就会构成 ?

 “主将不力,累死 3 军”;调和好参会人员吃住行等方面的关系。

  对内要有系统思考问题的能力,概括起来就是要努力提高办公室的顾问助手能力、服务保障能力、机关内部管理能力等。